Sua Empresa Paga por Módulos de RH que Ninguém Usa? Como Fazer uma Auditoria Contratual Eficiente
Muitas organizações contratam pacotes completos de softwares de RH (HCM), mas utilizam na prática apenas o processamento da Folha de Pagamento. O resultado? Um orçamento mensal inflacionado por licenças e módulos subutilizados.
Onde estão os custos invisíveis?
Na busca por "plataformas unificadas", empresas fecham contratos de longo prazo com grandes fornecedores. Contudo, no dia a dia, percebem que determinados módulos (como Recrutamento, Desempenho ou SST) engessam a operação - exigindo fluxos manuais em papel ou a contratação paralela de outras ferramentas.
3 passos para reestruturar seu contrato:
Mapeamento de Uso Real: Identifique quais módulos contratados possuem uso efetivo e quais geram retrabalho.
Análise de TCO (Custo Total de Propriedade): Compare o valor pago pelo módulo subutilizado com a adoção de soluções especialistas integradas.
Renegociação Orientada por Dados: Apresente ao fornecedor uma proposta de readequação de escopo, mantendo a estabilidade da folha e reduzindo o fee mensal.
Dica Optimiza RH: Manter o que funciona e eliminar o que sobra é o caminho mais rápido para reduzir despesas operacionais sem impactar a rotina do RH.
